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Unternehmen müssen sich ständig weiterentwickeln und verbessern. Nur so können sie im Wettbewerb bestehen. Doch Verbesserungen geschehen nicht von selbst.
Hier können wir helfen:
Wir analysieren deine Arbeitsabläufe und diskutieren die notwendigen Prozesse. Die Analyse ist die Basis, der Ausgangspunkt jeder Planung. Dabei ist die Optimierung deiner Prozesse eine Daueraufgabe, denn es gilt, regelmäßig neue Entwicklungen zu berücksichtigen - mit dem Ziel, die Effizienz deiner Abläufe zu steigern und die Ergebnisse zu verbessern.
01
Bestandsaufnahme
Der erste Schritt ist eine Bestandsaufnahme deiner Prozesse, für die eine Verfahrensdokumentation erstellt wird. Sie hilft dir, deine Prozesse besser im Blick zu behalten und zeigt mögliche Verbesserungspotenziale auf.
So erzielst du nicht nur bessere Ergebnisse und arbeitest effizienter, sondern hast auch im Betriebsprüfung alles im Griff. Denn die Finanzverwaltung verlangt in der Regel eine Verfahrensdokumentation, die es einem sachkundigen Dritten - also insbesondere den Prüfenden der Finanzverwaltung - im Rahmen einer Betriebsprüfung ermöglicht, sich in angemessener Zeit einen Überblick über alle steuerlich relevanten Geschäftsvorfälle in Ihrem Unternehmen zu verschaffen.
Verfahrensdokumentation
Werden Geschäftsprozesse im Unternehmen EDV-gestützt abgebildet (z.B. durch IT-Systeme), muss für jedes IT-System eine klar strukturierte Verfahrensdokumentation vorliegen.
Die Erstellung einer Verfahrensdokumentation für alle Datenverarbeitungssysteme (DV-Systeme) ist erforderlich, um die Ordnungsmäßigkeit der Bücher und Aufzeichnungen zu gewährleisten.
In dieser sind der Inhalt, der Aufbau, der Ablauf und die Ergebnisse des DV-Verfahrens vollständig und nachvollziehbar zu beschreiben (Tz. 151 GoBD).
Hiervon sind insbesondere Unternehmen der E-Commerce-Branche betroffen.
Ich biete meine Unterstützung bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation an.
02
Prozessgestaltung
Die Optimierung von Prozessen verfolgt verschiedene Ziele, wie z.B:
- Senkung der Kosten
- Verbesserung der Qualität
- Beschleunigung von Prozessen
- Verringerung des Ressourcenverbrauchs
- Minimierung von Fehlern
- Verbesserung der Arbeitsbedingungen
- Erhöhung des Nutzungsgrades und der Produktivität
03
Prozessimplikation
Durch die regelmäßige Wiederholung von Optimierungsmaßnahmen soll Schritt für Schritt eine Verbesserung der Prozesse und Ergebnisse sowie eine Anpassung an veränderte Rahmenbedingungen erreicht werden.
Durch die Digitalisierung von Arbeitsabläufen, die Umstellung auf digitale Belegerfassung können einige Ziele zur Prozessoptimierung erreicht werden. Wir können bei der Erstellung des entsprechenden Setups für die Buchhaltung behilflich sein. So wird sichergestellt, dass alle Belege vollständig und zeitnah erfasst werden und du nicht nur deine Liquidität (was aus meiner Sicht sehr wichtig ist), sondern auch deinen Gewinn im Blick hast. Und das alles in Echtzeit.
So hast du einen besseren Überblick über dein Unternehmen und bist auch für eine eventuelle Betriebsprüfung bestens gerüstet.